傳統的會議討論系統是話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備,與會者通過電聲設備獲取信息,稱其為模擬式會議系統。隨著數字科技的發展,人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業音頻會議系統,即業內常稱的"手拉手"形式的音頻會議系統,近兩年,這種會議系統的應用愈加廣泛,作為會議有效的組織和溝通的工具,同時進行數字化的應用,會議討論系統而且能實現多種控制方式,可以將其稱為數字式會議系統。在實際的應用中,有著其獨特的優勢:
一、大幅度的減少施工工作量
在模擬式會議系統中,每只話筒對應著電聲設備的一個輸入口,那就是多少只話筒就必須要布相應數量的話筒線,對于現在大中型會議時,話筒一般少者幾十只話筒,多者成百上千的,對于施工和下游設備都是一個很高的要求;而采用數字式的會議討論系統,每一路專用線中就連接幾十只的話筒,例如海翼公司推出的第三代會議系統MC-600系列每路可以達到40只話筒,對于1000席位的大型會議室也只需25跟線即可實現,相對于模擬式會議討論系統極大地減少了工作量。
二、功能的多樣性
現在的會議不但只實現發言功能,而且要實現其他的功能,比如:攝像跟蹤,表決,同聲傳譯,會議話筒的管理,對于模式系統來說,是無法用一套系統來實現的,必須要結合其他的很多輔助性系統才能能實現,像中央控制系統,音頻處理器,獨立的表決系統等等,通過數字會議系統,一套系統就能全部實現。
三、讓會議變的井然有序
近幾年來,各種大型會議在各個行業里召開是越來越多,滿足成百上千人的會議能井然有序的進行,防止出現發言者話筒未開啟,不發言者忘記關閉話筒而影響了會議的發言次序,模擬式的會議討論系統者無法實現,實現這個功能就要用到數字會議系統的管理功能,可以通過模擬會議的情況在軟件里布置話筒的位置,通過專員來通知每只話筒的開關,同時與會人員也可以自由的進行開啟或者關閉,達到會議有序。